Como organizar a festa do seu filho
Não deixe os preparativos para a última hora. Com um planejamento
mínimo, você pode dividir os gastos e curtir ainda mais o momento do
aniversário do seu filho.
4 meses
antes
• Escolha o dia da comemoração.
• Faça a lista de convidados. Assim, você terá uma ideia do tamanho da festa.
• Decida o bufê e a decoração.
Lembre-se
que estes serviços exigem antecedência na reserva. Para decidir a melhor forma,
calcule o quanto pode gastar, o tempo que terá para os preparativos e o local
que dispõe.
• Se você optou por bufê ou serviços terceirizados, terá de pensar no tema e na
comida.
Não se esqueça de registrar tudo no
contrato para não ter problemas futuros.
3 meses antes
• Escolha o tema. Faça listas com o que você precisa comprar e o que vai
encomendar. Primeiro, pense no básico que toda a festa tem (convite, bolo,
recreação, lembrancinha...). Depois, fica mais fácil criar outros itens
inusitados.
• Se a festa for em um espaço alugado, como o salão do prédio, é bom checar se
a data está livre e reservar o horário.
8 semanas
antes
• Finalize a lista de convidados. Lembre-se que crianças até 4 anos, no geral,
vão acompanhadas dos pais (ou pelo menos um deles). Leve em conta também os
irmãos.
• Encomende-os convites
6 semanas
antes
• Se você ainda não decidiu as atividades da festa, chegou a hora. Você pode
contratar uma empresa de recreação, um grupo de teatro, alugar brinquedos Nesse
caso, veja o que precisa comprar ou alugar (lápis de cor, fantoche, piscina de
bolinha etc.).
• Também é o momento de escolher as lembrancinhas
4 semanas
antes
• Organize as compras. Para não deixar para a última hora
• Faça as
encomendas necessárias das comidinhas.
• Se você for usar um fotógrafo profissional, é hora de contratá-lo.
2 semanas
antes
• Não se esqueça das músicas! Prepare uma lista.Dê preferência as músicas infantis e verifique seu aparelho de
som.
• Mande os convites com cerca de dez dias de antecedência. Você pode pedir uma
confirmação do comparecimento.
• Providencie a roupa do aniversariante.
• Confirme tudo que você contratou.
1 semana
antes
• Faça um check-list para ver se o que tinha planejado realmente aconteceu (ou
está sendo finalizado). Ainda dá tempo de acionar um plano B.
• Se você contratou animadores, confirme o horário.
• Hora de pensar um pouco em você: marque manicure e cabeleireiro e escolha sua
roupa. Afinal, a mãe do aniversariante precisa estar linda!
3 dias
antes
• Compre as comidas e bebidas. Se o preparo ficou por sua conta, veja o que
pode ser feito antes e congelado.
• Cuide das lembrancinhas.
• Envie um e-mail lembrando os convidados do dia e horário da festa.
2 dias antes
• Coloque
as bebidas para gelar.
• Verifique se a câmera fotográfica e a filmadora estão funcionando.
No dia da festa
•
Finalize o que falta: doces, comidas, bebidas.
• Organize o dia para o aniversariante poder descansar antes da festa. Assim,
ele terá energia para curtir ainda mais!
Normalmente uma festa de aniversário de
criança dura cerca de 4 horas, então anote tudo que irá
acontecer na festinha, todas as “atrações” como animações, teatro,mágicos,
palhaços, aparição de personagens e é claro o parabéns, e divida pelas horas, mas
lembrando que nem todos os convidados chegam no horário marcado, com exceção
das festinhas feitas na escola para as crianças.
